Las Claves del Éxito en la Gestión Aduanera

El negocio mundial se regula con una pluralidad de leyes y aranceles comerciales. Estos los establecen las naciones como una forma de mantener el control del desplazamiento de mercancías por medio de las fronteras. Gracias a la dificultad del negocio mundial, muchas organizaciones optan por subcontratar.

Usan los servicios de un experto en despacho de aduanas externo denominado despachante de aduana. Para hacer este trabajo, los corredores tienen que estar familiarizados con las complejidades del proceso de intermediación aduanera.

¿Qué es el despacho de aduanas?

Como especialistas en servicio de despacho aduanero, los agentes de aduanas gestionan y supervisan la importación de mercancías en nombre de sus consumidores. Este es el proceso de administración o gestión aduanera.

Los corredores tienen la posibilidad de ser personas físicas o entidades comerciales, como comunidades, asociaciones o corporaciones. Para proveer servicios de corretaje, requieren una licencia de los organismos del Estado pertinentes.

Cada territorio define su propio grupo de regulaciones que rigen la exportación / importación de bienes. Gracias a la naturaleza dinámica del negocio a nivel mundial, estas normas dependen de cambios recurrentes.

Varios corredores se especializan en el despacho de categorías concretas de productos, como productos perecederos, ropa o envíos gigantes. La mayor parte de los corredores residen en los primordiales aspectos nodales de tráfico, como aeropuertos y puertos de todo el mundo.

Este trabajo involucra lo próximo:

  • Análisis de la documentación de envío para asegurar el cumplimiento;
  • Preparación y envío electrónico de documentos a agencias gubernamentales;
  • Categorización adecuada de mercancías, decisión de impuestos, impuestos especiales y derechos;
  • Sirviendo como enlace entre la organización y las agencias gubernamentales;
  • Coordinar el transporte, almacenamiento y repartición de mercancías;
  • Seguro de carga contra perjuicios, pérdida o hurto;
  • Racionalización general del proceso de despacho.

En otros términos, es necesario un largo tiempo, capacidad y esfuerzo para despachar artículos por medio de la aduana. Los corredores tienen que considerar algunas regulaciones gubernamentales y los requisitos personales de los consumidores.

Además, los corredores tienen que estar familiarizados con las leyes aduaneras, el esquema arancelario y las regulaciones y limitaciones concretas para cada tipo de importación. Cualquier error en el proceso de autorización puede ser en multas significativas para el corredor y la organización.

Mantener registros detallados

Las empresas deben mantener registros detallados de todos los envíos, desde la adquisición hasta el pago durante 7 años. Y esto incluye facturas, registros de envío, prueba de origen, marcas, ajustes de valor, etc. Los agentes de aduanas pueden hacerlo en nombre del cliente, previa autorización por escrito del organismo gubernamental pertinente.

Elige una especialidad

La selección de un campo de especialidad permite a los corredores obtener un conocimiento profundo sobre un área determinada de importación. Como resultado, esto les da una ventaja competitiva. Los corredores que se especializan en el despacho de ciertas categorías de mercancías, tamaños de envío, ubicaciones o modos de transporte tienen una gran demanda.

Garantice una relación fluida entre el corredor y el cliente

Para evitar disputas, las responsabilidades del corredor y los términos y condiciones deben estar claramente definidos. Hacer esto da una definición clara del alcance de los servicios. Por ejemplo, si los honorarios habituales de intermediación cubren los servicios de consultoría o si se cobran de forma adicional.

Mantente actualizado

El comercio internacional es un campo muy dinámico. Para evitar el incumplimiento accidental, los corredores deben mantenerse actualizados. Sobre todo, incluye el seguimiento de las noticias del comercio internacional, los cambios regulatorios y los problemas transfronterizos. También se recomienda la asistencia regular a eventos educativos como seminarios sobre cumplimiento y gestión de riesgos.

Declare todos los bienes

Los envíos a veces incluyen muestras gratuitas, pero también requieren una declaración. En otras palabras, las cosas gratis no son gratis cuando se trata de despacho de aduanas. Requieren la misma documentación que los productos comprados regulares y están sujetos a aranceles e impuestos.

Sea responsable

Los corredores deben representar a sus clientes lo mejor que puedan. Esto incluye el cumplimiento total de las leyes aduaneras aplicables. Cualquier negligencia o descuido puede resultar en daños, retrasos y pérdidas de ingresos. Además, también puede repercutir negativamente en la reputación tanto del corredor como del cliente.

Los corredores deben conocer el alcance de su autoridad, hacer esfuerzos para mejorar sus habilidades y realizar auditorías internas para mejorar la eficiencia operativa. Al mismo tiempo, tienen la obligación de proporcionar datos precisos y divulgar cualquier información falsa o engañosa.

Como importador, tiene la opción de autorizar sus productos. Sin embargo, contratar a un agente de aduanas le da acceso a una gran cantidad de conocimientos, habilidades y experiencia. En otras palabras, le ahorra la molestia de navegar por el laberinto de despacho de aduanas usted mismo.

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